Senin, 27 Januari 2014
Membuat dan Impor Data Akun
Import akun merupakan metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain.
1. Membuat daftar akun di Microsoft Excel
Sebelum melakukan proses import, maka Anda harus menyiapkan daftar akun terlebih dahulu yang dibuat pada Microsoft Excel. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Setelah daftar akun diketik sesuai dengan urutan seperti gambar dibawah, klik File – Save As
b. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file, kemudian klik Save
c. Setelah file tersimpan dalam format Excel (*.xls), langkah selanjutnya adalah menyimpan file data akun ke dalam format Text (Tab Delimited). Klik File – Save As. Ubah Save As Type menjadi Text (Tab Delimited) dengan cara mengklik tanda panah yang ada pada kolom tersebut.
d. Kemudian klik Save
e. Klik Ok – kemudian Yes
f. Apabila file Akun tersebut sudah benar tersimpan dalam format Text, maka tulisan Sheet 1 pada worksheet akan berubah menjadi Nama File nya. Misalnya menjadi Data Akun.
g. Agar daftar akun dapat diimport ke dalam MYOB, maka Microsoft Excel ini harus ditutup terlebih dahulu. Klik File – Exit atau Close, kemudian pilih No
h. Setelah membuat daftar akun di Microsoft Excel, bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat.
i. Kemudian Klik Menu File – Import Data – Accounts – Account Information
j. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue seperti gambar berikut :
k. Carilah file Data Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open.
l. Klik Match All. Jika telah sesuai dengan masing-masing nama, kemudian klik Import.
m. Setelah proses import data selesai, klik OK
Setelah Anda selesai mengimport data akun, periksa kembali akun-akun Anda. Pastikan daftar akun sudah benar dan lengkap.
1. Dengan cara klik Accounts – Accounts List
2. Menambah atau memperbaiki kesalahan pada akun :
a. Menambah akun, caranya klik New
b. Kemudian pilih Account Type – isi nomer akun – nama akun, klik OK
c. Mengedit akun, caranya klik akun yang akan diedit. Kemudian klik tanda panah pada akun tersebut. Edit akun, lalu klik OK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar